河南商業(yè)活動策劃分析如何做好會議招待工作，會議招待是指會議籌辦方與主辦方商談，簽定會議招待標(biāo)準(zhǔn)合同，對約好的事項供給全程的服務(wù)活動。會議招待貫穿整個會議流程，觸及的服務(wù)范圍廣泛，包含會前作業(yè)、會中作業(yè)、會后作業(yè)三個環(huán)節(jié)，每個環(huán)節(jié)都包含了許多的招待內(nèi)容。關(guān)于要求無缺周全的會議招待，一般要提早擬定好招待計劃，結(jié)合實習(xí)，重復(fù)證明。招待計劃附和后，即成為會議招待作的根據(jù)。

  (1)會議招待的一般內(nèi)容

  招待方針即會議招待作業(yè)的總原則和指導(dǎo)思想。招待方應(yīng)當(dāng)根據(jù)會議方針和領(lǐng)導(dǎo)管理機構(gòu)對招待作業(yè)的需求以及參加方針的詳細(xì)情況判定。

  (2)招待標(biāo)準(zhǔn)

  招待標(biāo)準(zhǔn)實習(xí)上是參加方針?biāo)獾降拇?，表現(xiàn)主辦者對參加方針的重視和等候的程度。招待標(biāo)準(zhǔn)首要表現(xiàn)在以下幾個方面：

  ① 會議過程中，主辦方組織請客、賞識、拜訪、旅行、文娛活動的次數(shù)、規(guī) 模和盛大程度?；顒哟螖?shù)越多、計劃越大、形勢越盛大，說明標(biāo)準(zhǔn)越高，反之 則低。

  ② 接、請客、看望、隨同、送別參加方針時，主辦方出面的人員的身份。這詳細(xì)能夠分為三種情況:一是高標(biāo)準(zhǔn)招待，即主辦方出面人員的身份高于參加方針，以表現(xiàn)對會議活動的重視和對參加方針的敬重;二是對等標(biāo)準(zhǔn)招待，即主辦方出面人員的身份與參加方針大體相等;三是低標(biāo)準(zhǔn)招待，即主辦方出面的人員的身份比參加方針低。

  ③主辦方判定的參加方針的食宿標(biāo)準(zhǔn)。食宿標(biāo)準(zhǔn)越高則標(biāo)準(zhǔn)越高，反之則 越低。招待標(biāo)準(zhǔn)要根據(jù)會議活動的方針、使命、性質(zhì)、招待方針并概括考慮參加方針的身份、方位、影響以及賓主雙方的聯(lián)絡(luò)等實習(xí)因向來判定。判定招待標(biāo)準(zhǔn)要恰當(dāng)。涉外招待的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)嚴(yán)峻按有關(guān)外事招待的規(guī)則實施。：

  (3)招待日程

  招待日程組織應(yīng)當(dāng)同會議活動日程的全體組織通盤考慮,并在會議日程表中反映出來，便于參會方針了解和把握

  (4)招待內(nèi)容

  會議招待的內(nèi)容包含接站、食宿組織、請客、看望、翻譯效能、觀看影片和文藝扮演、賞識旅行、聯(lián)歡文娛、返離送別等方面。招待內(nèi)容的組織應(yīng)當(dāng)服從于整個會議活動的大局，并有利于參加方針的休憩、調(diào)整，使會議活動有張有弛，節(jié)奏合理，一同也能夠為會議活動創(chuàng)造輕松、和諧的氣氛。

  (5)招待責(zé)任

  招待責(zé)任是指會議活動中各項招待作業(yè)的責(zé)任有些及人員的詳細(xì)責(zé)任。招待責(zé)任有必要分化而且落實到人,碎要時樹立專門的作業(yè)小組p可設(shè)置簽到 組、賞識組、票務(wù)組等作業(yè)小組，別離擔(dān)任參加方針的接站、簽到、簽到、賞識旅 游、返離時的票務(wù)聯(lián)絡(luò)等作業(yè)。:

  (6)招待經(jīng)費

  會議的招待經(jīng)費是全部會議經(jīng)費的構(gòu)成有些,首要是組織參加方針的食宿 和交通的費用,有時也包含組織賞識、旅行、觀看文藝扮演等的開支。會議招待 計劃應(yīng)當(dāng)對招待經(jīng)費的來歷和開支作出詳細(xì)說明。